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在一個經(jīng)營良好的第三方物流企業(yè)中,倉庫管理系統(tǒng)可謂是必不可少的,因為它能使您可以在正確的時間將產(chǎn)品交付到正確的地方,并能保證作業(yè)準確率和效率,庫存數(shù)量的準確性。同時由于減少了運輸錯誤,準時交貨和一致的庫存數(shù)量,提升客戶的信任度和滿意度,客戶也就更愿意與你進行長期的合作,還提高了公司在同行中的聲譽。
為了通過倉庫管理系統(tǒng)獲得更佳結(jié)果,選擇適合您公司需求的軟件解決方案,以及在做出最終選擇之前比較解決方案非常重要。為了找出答案,我們必須查看系統(tǒng)必須具有的一些最重要的功能,以便為其用戶提供所有必要的利益。
1、收獲和運輸
倉庫管理系統(tǒng)必須能夠提供快速流程來識別和分類收到的庫存,還要使裝運與原始采購訂單保持一致,所有信息可以在系統(tǒng)后臺中查看。這樣,公司就不必依靠手工方法進行對賬,無論是效率,準確率,還是成本降低,都有很大的提升。
使用倉庫管理系統(tǒng),不需要紙質(zhì)文檔-所有數(shù)據(jù)都立即記錄下來,并通過ERP軟件傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫,從而改變整個運輸過程,使用戶可以準確地監(jiān)視每個訂單,以確保將其及時運送到目的地。
收貨和發(fā)貨流程的效率通過增強員工責任感而得到提高。倉庫管理系統(tǒng)要求員工在輸入數(shù)據(jù)時使用自己的個人賬戶,從而可以追溯任何錯誤并進行必要的調(diào)整。
2、庫存追蹤
倉庫管理系統(tǒng)能夠跟蹤序列號,有效期和其他重要庫存信息,增加的可見性具有許多好處,可以幫助快速發(fā)現(xiàn)任何潛在問題。
借助系統(tǒng),企業(yè)始終可以準確知道運輸中的每個項目的位置。供應(yīng)鏈的可見性不僅縮短了調(diào)度時間,而且在保持穩(wěn)定的庫存水平和做出準確的庫存管理預(yù)測時也非常重要。
庫存管理功能還可以通過多種不同方式幫助減少支出。確保有效利用倉庫空間可以防止庫存積壓帶來的額外費用。借系統(tǒng),可以優(yōu)化倉庫中的庫存位置,從而使揀配和調(diào)度任務(wù)更加高效。隨著時間的流逝,這些變化可以節(jié)省大量成本,從而可以使日常運營順利進行。
3、人工管理
最后,任何有價值的倉庫管理系統(tǒng)都必須具有有效的人工管理功能。因為它能讓管理者了解每個倉庫員工的實時數(shù)據(jù),分析他們的潛在價值,找出有潛在能力的領(lǐng)導(dǎo)者和員工,并加以培養(yǎng),逐步成為企業(yè)的中堅力量。
同時這有助于更好地管理整個員工隊伍。有了數(shù)據(jù),倉庫經(jīng)理就可以開始全面改革您的員工效率。隨著團隊效率的提高,倉儲流程的效率將提高。
4、多倉庫多貨主管理
隨著倉儲業(yè)務(wù)的增長,第三物流將會存在多個倉庫,多個貨主的情況,管理的難度也將大大提升。但若倉庫管理系統(tǒng)存在多倉庫多貨主管理功能,無疑可以為企業(yè)減輕許多工作,并能提高倉庫的運營效率,客戶的滿意度等
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